Los administradores de Google Workspace ahora pueden supervisar los archivos de Drive modificados por usuarios externos

Los administradores podrán ver eventos en sus registros de Google Drive que incluyan a su empresa y a otras organizaciones o individuos externos ahora, según el blog Google Workspace Updates. La actualización permitirá a los administradores hacer un seguimiento de cuándo se copian, mueven o actualizan fuera de su dominio los archivos compartidos con usuarios […]
SIA Team
March 7, 2022

Los administradores podrán ver eventos en sus registros de Google Drive que incluyan a su empresa y a otras organizaciones o individuos externos ahora, según el blog Google Workspace Updates.

La actualización permitirá a los administradores hacer un seguimiento de cuándo se copian, mueven o actualizan fuera de su dominio los archivos compartidos con usuarios ajenos a su organización con esta modificación. El acceso a estos registros también les permitirá controlar -y posiblemente prevenir- la exfiltración de datos de forma más eficaz. Además, los administradores ahora pueden comprobar el registro de auditoría en Google Drive haciendo lo siguiente:

En el caso de los dominios de lanzamiento rápido y programado, se tratará de un despliegue progresivo con un máximo de 15 días para la exposición completa de la función. Los administradores no tendrán que realizar ninguna acción porque la función se activará por defecto y los eventos se mostrarán en los registros automáticamente.