Les pages de réservation de calendrier sont désormais disponibles dans les différents niveaux de l’espace de travail, y compris l’entreprise et l’éducation; on sait que l’année dernière, Google Agenda a ajouté la planification de rendez-vous au niveau Workspace Individual, qui s’adresse aux petites entreprises.
Google Agenda dispose déjà d’une option de créneau de rendez-vous, mais elle est orientée vers une utilisation interne à une entreprise ou à une école. La prise de rendez-vous permet aux utilisateurs d’annoncer leur disponibilité via une page de réservation qui peut être utilisée par des parties prenantes externes, des clients et des partenaires pour planifier le temps.
« Calendrier des rendez-vous » apparaît comme une nouvelle option à partir du bouton d’action flottant « Créer » (FAB). Vous choisissez la durée, votre disponibilité (jour/heure) et la taille de la fenêtre de planification. La page de réservation peut être personnalisée et les formulaires possibles incluent Google Meet, les appels téléphoniques et les réunions en personne.
Un calendrier et des créneaux horaires ouverts sont affichés sur la page de réservation externe simple, qui contient l’URL calendar.google.com/appointment/xxxxx.
Le nouvel outil de prise de rendez-vous est conçu pour les cas d’utilisation externes, permettant aux utilisateurs de planifier des réunions même s’ils n’ont pas de compte Google. En outre, cette fonction permet de réduire le temps passé à trouver et à reprogrammer des rendez-vous en détectant automatiquement les conflits avec les activités actuelles du calendrier.
Cette fonctionnalité sera accessible dans les niveaux suivants au cours des prochaines semaines :
Clients de Workspace’s Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Nonprofits
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